순회 영사 업무, 서류 작성 위한 샘플 패키지 배부

순회 영사 업무, 서류 작성 위한 샘플 패키지 배부

DATE 09-05-21 18:18

지난 3월 달라스 한인회관에서 열린 순회영사업무에 수백명의 민원이 한꺼번에 몰려 혼잡을 이뤄 미처 업무를 보지 못하고 발길을 돌린 한인들의 불만이 폭주했던 가운데 달라스 한인회에서는 완벽한 서류 작성 준비를 위한 ‘서류 작성용 샘플 패키지’를 준비하는 중이다. 당시 800명 정도의 한인들이 영사 업무를 위해 한인회관을 찾았으나 실질적으로는 350명 정도밖에 혜택을 보지 못해 한인회 측에서는 이번 순회 영사 업무에서 최대한 많은 한인들에게 편리를 제공하기 위해 강구책을 마련하게 된 것. 오는 25일(월)부터 발급을 시작하는 패키지에는 신청서 샘플, 서류 작성 방법, 사진 규격, 사진 찍는 방법 등을 한 눈에 알아볼 수 있도록 하는 관련 자료를 동봉하고 있어 기존에 한 사람당 15분 정도 소요되던 업무 시간을 5분 정도로 대폭 줄일 수 있을 것으로 기대되고 있다. 달라스 한인회의 이재오 사무장은 “서류 미비로 인해 시간 소요와 문제가 발생하는 경우가 많았다”고 밝히고 “샘플을 보면서 필요한 사항을 정확히 기재하되 모르는 부분은 영사관으로 직접 연락을 해서 완벽하게 서류 작성을 마친 후에 영사를 만나면 업무를 쉽게 마칠 수 있다”고 전했다. 그러나 현재까지 미리 예약을 마친 40명 정도의 한인들에게는 예정대로 업무가 진행된다. 서류 작성 샘플 패키지를 받기 위해서는 25(월)부터 평일 오전 11시부터 5시(점심시간 12-1시 제외) 사이에 달라스 한인회관을 직접 방문하면 된다. 또한 지난번 영사 업무 때 달라스 한인회관에서 실시됐던 여권 사진 촬영 서비스가 마련돼 있지 않으니 착오 없도록 주의해야 한다. 한인회에서는 영사업무 당일 업무를 도와줄 자원봉사자 2-3명 정도를 필요로 하고 있으니 지원자는 한인회관으로 연락하면 된다. 순회영사업무 일정은 다음과 같다. ▲포트워스 △일시: 6월 4일(목) 오후 2시-6시, 6월 5일(금) 오전 9시 30분-11시 30분 △장소: 삼원가든 △문의: 817-715-5833, 817-305-3720 ▲달라스 △일시: 6월 5일(금) 오후 2시-6시, 6월 6일(토) 오전 9시-오후 5시 △장소: 달라스 한인회관 △문의: 972-241-4524                                 이정윤 기자 uni@wnewskorea.com